Công ty tự động hóa Hoàng Gia (HGA) là nhà cung cấp sản phẩm và phát triển giải pháp trong lĩnh vực biến tần - tự động hóa và điện năng lượng mặt trời. Mã số doanh nghiệp: 0201339000. Ngày cấp: 11/12/2013. Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hải Phòng. Tự động hóa quy trình kinh doanh trong doanh nghiệp bằng cách sử dụng Robot. Việc triển khai giải pháp tự động hóa UiPath RPA không chỉ cho phép chuyển đổi và tinh giản quy trình xử lý trong doanh nghiệp, mà còn dễ dàng tích hợp với các hệ thống nội bộ của doanh nghiệp. Sách Tự động hóa doanh nghiệp Tập 1 599.000 ₫ Còn hàng Bí quyết để Tự động hóa, Đóng gói và Nhân bản doanh nghiệp Gồm 5 chương, dày 300 trang Mua hàng Thông tin sản phẩm Cuốn sách này là dành cho bạn - nhà lãnh đạo tài ba Cuốn sách tổng hợp 5 HỆ THỐNG NỀN TẢNG để xây dựng doanh nghiệp BÀI BẢN, TỰ ĐỘNG. Từng làm việc trong doanh nghiệp (DN) nước ngoài ở lĩnh vực tự động hóa nhưng nhận thấy có những kỹ năng, sáng tạo của mình chưa được phát huy hết, chàng thanh niên 9X Lê Xuân Thời cùng các cộng sự chung chí hướng đã nung nấu quyết tâm khởi nghiệp. Báo Đồng Nai điện tử, Cơ quan của Đảng Bộ, chính Tự động hóa RPA là bước đột phá trong chuyển đổi số doanh nghiệp Giải pháp RPA mang đến nhiều lợi ích vượt trội Tiết kiệm thời gian, chi phí Người dùng có thể gửi mail, cập nhật báo cáo, thao tác toàn bộ tác vụ ngay trên phần mềm. Theo đó, bạn có thể thực hiện các bước tiếp theo hoặc quay lại dễ dàng. mC6u. By Admin 16 Tháng Mười Hai 2021 Tự động hóa doanh nghiệp là một phần quan trọng trong công cuộc chuyển đổi số, hứa hẹn mang đến nhiều cơ hội phát triển lý tưởng hơn cho mọi doanh nghiệp. Vậy thật ra tự động hóa trong doanh nghiệp là gì, lợi ích và khó khăn ra sao, áp dụng như thế nào? Hãy cùng akaBot tìm hiểu chi tiết hơn ngay trong bài viết sau!Tự động hoá doanh nghiệp là gì?5 chặng đường tự động hoá cho doanh nghiệpLợi ích và thách thức khi tự động hoá doanh nghiệpQuy trình áp dụng tự động hoá doanh nghiệpTự động hoá doanh nghiệp là gì?Tự động hóa doanh nghiệp là thuật ngữ đề cập việc vận dụng các công nghệ như BPA, RPA và tự động hóa do AI hỗ trợ vào các nghiệp vụ cơ bản. Đây là giải pháp hướng đến mục tiêu vận dụng công nghệ để thay thế con người thực hiện các hành động có tính lặp đi lặp lại, từ đó nhân sự có thể tập trung xử lý những việc mang lại giá trị cao hơn. Tự động hóa mang lại những giá trị cao hơn cho chính doanh nghiệp bạn và rút ngắn khoảng cách với đối thủ cạnh tranhTự động hóa đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, đồng thời cải thiện hiệu suất làm việc hiệu quả. Bên cạnh đó, việc vận dụng tự động hóa còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nhân công một cách tối chặng đường tự động hoá cho doanh nghiệpHiện nay, tự động hóa đã trở thành xu hướng và là con đường giúp doanh nghiệp thu hẹp khoảng cách giữa mình và đối thủ cạnh tranh. Để tự động hóa doanh nghiệp cần trải qua 5 chặng đường sauĐơn giản hóa Simplization Đây là bước đầu tiên để xem xét liệu rằng doanh nghiệp của bạn có thể vận dụng tự động hóa như thế nào. Lúc này, nhóm lãnh đạo cần đánh giá lại tổng thể quy trình hiện tại, sau đó linh hoạt thay đổi để các quy trình có thể thực hiện một cách cụ thể và đơn giản thống hóa Systemization Khi đã có được cái nhìn tổng thể về thực trạng, nhóm lãnh đạo có thể cùng họp lại với những người đứng đầu các phòng ban để phân chia rõ ràng những quy trình mà họ phải đảm nhận. Điều này sẽ giúp xác định cụ thể nhiệm vụ của từng người, từ đó kịp thời đưa ra những điều chỉnh cần ưu hóa Optimization Trong bước này, việc vận dụng tự động hóa doanh nghiệp vào các quy trình phải được thực hiện một cách triệt để. Việc vận dụng tự động hóa nửa vời sẽ không mang đến thành công như mong đợi. Các cấp lãnh đạo cần quán triệt triệt để tinh thần với nhân viên và sẵn sàng gạt bỏ những ai không đảm bảo được yêu động hóa Automation Một quy trình vận hành trơn tru hứa hẹn mang lại những lợi ích lý tưởng. Lúc này, doanh nghiệp cần nhờ đến sự hỗ trợ của các phần mềm quản lý hoặc máy móc để đảm bảo quy trình hoạt động diễn ra thuận lợi, từ đó có thể tự động hóa tối đa các hoạt động sản xuất, kinh bản hóa Humanization Một nhân viên có đầy đủ kỹ năng sẽ dễ dàng tiếp thu những cái mới. Lúc này, doanh nghiệp cần hướng dẫn nhân viên một cách cụ thể để họ có thể hiểu rõ hơn về quá trình tự động hóa, tự đó có thể tiếp cận công việc nhanh chóng và nâng cao hiệu suất làm việc. Tự động hóa là một quá trình gắn liền với 5 bước để doanh nghiệp có thể kịp thời đánh giá thực tiễn và đưa ra những điều chỉnh phù hợpLợi ích và thách thức khi tự động hoá doanh nghiệpRõ ràng, tự động hóa mang lại những lợi ích lý tưởng nhưng đồng thời cũng đặt doanh nghiệp trước những thách thức nhất định. Những lợi ích và thách thức mà doanh nghiệp có thể gặp phải khi vận dụng tự động hóa là gì, hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây!Lợi ích khi tự động hóa doanh nghiệpMinh bạch thông tin và quy trình nghiệp vụ Nếu vận dụng tự động hóa, điều này đồng nghĩa với việc tài nguyên, dữ liệu và mọi thứ liên quan đến quy trình của doanh nghiệp đều được thu thập. Lúc này, nhóm đứng đầu sẽ có được cái nhìn tổng thể về những gì đang diễn ra trong nội bộ để nắm rõ tình trợ quản lý, kiểm soát tốt hơn Vận dụng tự động hóa giúp doanh nghiệp biết được mình là ai, và mình cần làm gì để đạt được mục tiêu ban đầu. Lúc này, mọi nguồn dữ liệu liên quan sẽ được thu thập để ban lãnh đạo có được cái nhìn bao quát, từ đó theo sát tiến trình, kiểm tra và đưa ra những điều chỉnh kịp thời cũng như có được mốc thời gian cụ đa hóa năng suất Một trong những lợi ích lý tưởng nhất mà tự động hóa mang lại là giúp doanh nghiệp giải phóng lượng lớn thời gian, từ đó nâng cao hiệu suất công việc. Một nghiên cứu chỉ ra rằng, thay vì phải tốn gần 2,12 giờ mỗi ngày để xử lý những công việc hành chính, giờ đây các giải pháp tự động hóa giúp thao tác nhanh hơn và không mắc thiểu lỗi và sai sót do thao tác thủ công Một nhân viên thành thục vẫn sẽ có lúc xảy ra sai sót. Tuy nhiên, tự động hóa thường không mắc lỗi. Việc vận dụng các giải pháp tự động hóa sẽ giúp doanh nghiệp loại bỏ những lỗi có thể phát sinh, từ đó giúp quy trình có thể vận hành một cách trơn tru và thuận kiệm thời gian xử lý công việc, tăng tốc quy trình Việc lặp đi lặp lại những thao tác trong thời gian dài dễ xảy ra những sai sót. Lúc này, việc sửa lỗi sẽ vô tình kéo dài quy trình, đồng thời tốn kém nguồn lực hơn. Với việc vận dụng các giải pháp tự động hóa, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian xử lý công việc, từ đó tăng tốc quy trình và nâng cao năng suất làm trì quan hệ ổn định với khách hàng Tự động hóa quy trình đồng nghĩa với việc bạn sẽ có nhiều thời gian để tập trung hơn vào việc giải quyết những nhu cầu của khách hàng. Điều này sẽ giúp nâng cao mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng, từ đó duy trì sự ổn định trong hợp tác giữa hai bên. Những lợi ích mà tự động hóa mang đến cho doanh nghiệp của bạn là điều không thể phủ nhậnThách thức khi vận dụng các giải pháp tự động hóaChi phí cao Một hệ thống điện tử được tích hợp công nghệ tự động hóa có mức giá không nhỏ, đặc biệt khi mỗi ngành nghề cần sử dụng một hệ thống tương thích khác nhau. Nếu muốn vận dụng tự động hóa, doanh nghiệp cần sẵn sàng đầu tư mạnh mẽ và chấp nhận chi một con số không hề nhỏ nếu muốn vận hành trơn tru, thuận số công cụ tự động hóa không thân thiện với người dùng Có ít người có khả năng vận hành chúng một cách dễ dàng và đòi hỏi họ phải là người có kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm cao. Nếu muốn vận dụng tự động hóa, doanh nghiệp cần tổ chức các buổi đào tạo nội bộ nếu không muốn nhờ đến sự giúp đỡ của các bên thứ hóa doanh nghiệp Sự xuất hiện của những công cụ tự động hóa có thể trở thành một gánh nặng đối với nhân viên. Khi doanh nghiệp vận dụng tự động hóa, đồng nghĩa với việc họ phải học thêm những kỹ năng mới hoặc chấp nhận nghỉ việc. Rõ ràng, sự xuất hiện của tự động hóa khiến nhân viên cảm thấy địa vị của họ bị uy hiếp, từ đó giảm động lực trong công duy lãnh đạo Trước khi vận dụng tự động hóa, ban lãnh đạo cần có được góc nhìn tổng quan về thực trạng doanh nghiệp trước khi đưa ra những thay đổi. Tự động hóa doanh nghiệp là quá trình tương đối khó. Điều này đòi hỏi ban lãnh đạo phải là người quyết tâm nhất, sẵn sàng thay đổi và thúc đẩy nhân viên để dễ dàng đạt được những thành công như mong muốn. Con đường tự động hóa của doanh nghiệp vẫn còn đó những thách thức buộc phải vượt quaQuy trình áp dụng tự động hoá doanh nghiệpNhững lợi ích mà tự động hóa hứa hẹn mang đến cho doanh nghiệp là điều không thể bàn cãi. Nếu muốn vận dụng tự động hóa doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo quy trình với 5 bước như sauBước 1 – Xác định mục tiêu Trong bước này, doanh nghiệp cần xác định cụ thể vì sao cần vận dụng tự động hóa. Những mục tiêu thường được đề cập có thể là nâng cao hiệu suất làm việc, giải quyết những khó khăn từ quy trình truyền thống, tối ưu hóa thời gian làm việc, cải thiện chất lượng chuyên môn, 2 – Triển khai thực thi giải pháp Doanh nghiệp có thể vận dụng mô hình BPM Life Cycle chu trình quản lý quy trình nghiệp vụ với 5 giai đoạn bao gồm Thiết kế – Mô hình hóa quy trình – Kiểm soát – Đánh giá – Điều chỉnh và tối ưu 3 – Chọn phương thức tự động hóa phù hợp Trong bước này, nhóm đứng đầu doanh nghiệp có thể đặt ra những yêu cầu tiên quyết trong việc lựa chọn các công nghệ tự động hóa tương thích. Một phần mềm phù hợp phải đảm bảo được các khả năng như cải thiện hiệu suất làm việc, có khả năng phát hiện rủi ro, hạn chế, sở hữu hệ thống báo cáo trực quan, khả năng khởi tạo quy trình và giai đoạn từng bước, 4 – Đào tạo nhân viên Trong những ngày đầu áp dụng đổi mới, các nhân viên có thể gặp nhiều bỡ ngỡ và trở ngại khi vận dụng công nghệ. Lúc này, các cấp lãnh đạo cần cùng với nhóm chuyên gia tổ chức các buổi đào tạo, đảm bảo 100% nhân viên sẵn sàng tiếp cận công nghệ mới, nắm vững các bước trong quy trình tự động hóa của doanh 5 – Đánh giá kết quả Điều quan trọng sau khi vận dụng tự động hóa là ban lãnh đạo cần đánh giá xem những hiệu quả ghi nhận có đáp ứng được mục tiêu ban đầu hay không. Ngoài ra, nhóm đứng đầu cần thường xuyên lắng nghe ý kiến của nhân viên để kịp thời nắm bắt tình hình, có thể đưa ra những điều chỉnh một cách nhanh chóng. Tự động hóa là một quá trình dài hơi với 5 bước doanh nghiệp phải thực hiện một cách liên tục và chắc chắn từng bướcHiện nay, RPA là một trong những giải pháp tự động hóa doanh nghiệp được lựa chọn ở bước đầu. Tại Việt Nam, akaBot là đơn vị tiên phong trong việc triển khai giải pháp Tự động hóa Quy trình Robot RPA, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp Việt trong quá trình chuyển đổi số. Giải pháp akaBot thúc đẩy tự động hóa các nghiệp vụ đơn giản, sử dụng robot phần mềm để thay thế con người thực hiện các tác vụ thủ công lặp đi lặp động hóa là điều kiện tiên quyết thúc đẩy khả năng phát triển cũng như sức cạnh tranh của doanh nghiệp so với đối thủ. Với việc vận dụng các giải pháp tự động hóa doanh nghiệp, điều này đồng nghĩa với việc bạn đang rút ngắn con đường thành công của chính mình xuống ngắn nhất có được tư vấn chi tiết hơn, vui lòng liên hệ hotline +84 24 3 768 9048 hoặc điền form đăng ký để nhận được những tư vấn chi tiết nhất tại đây. Inline FeedbacksView all commentsSubscribe to Our NewsletterDonec euismod arcu vel neque volutpat, sed ullamcorper tortor blandit. Spendisse potenti lacus may also like Là một vị trí quan trọng không kém trong các dự án tự động hóa, đồng thời là nghề nghiệp [...] Có nhiều cách để trau dồi kiến thức trong lĩnh vực RPA rộng lớn, một trong số đó là tham [...] Để hiểu rõ hơn về công nghệ RPA Robotic Process Automation và con đường thăng tiến, cơ hội việc làm [...] IT Services and IT Consulting Lean and Automation Business by Larksuite About us Chia sẻ kiến thức về xây dựng doanh nghiệp tinh gọn, tự động hóa cùng công nghệ Lark Bytedance Industries IT Services and IT Consulting Company size 11-50 employees Headquarters Ho Chi Minh Founded 2021 Specialties Đào tạo doanh nghiệp tự động hóa bằng Larksuite Updates 🔥GIÁO DỤC HIỆU QUẢ HƠN VỚI LARK BOT🔥 Trường học và các Trung tâm giảng dạy hiện đang gặp khó khăn trong việc kết nối với học viên như giao bài tập, nhắc nhở làm bài, giải đáp thắc mắc của học viên,.... 🤔Vậy còn chờ gì mà không dùng Bot automation của Lark, Bot sẽ tự động nhắn nhắc nhở học viên làm BTVN, gửi link Record, điểm danh học viên, thông báo thời gian học nhanh chóng,.... 🌟Tính năng này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, nâng cao được chất lượng giảng dạy và học tập của học viên. Ngoài ra khi dùng Bot automation còn giúp giảm thiểu sự sai sót, truyền tải thông tin một cách tiện lợi và nhanh chóng. Chi tiết dưới CMT Cre Phuong Thao Analytics - Doanh nghiệp tinh gọn, tự động hóa - Lean & Automation Business ☎️ 0961 48 66 48 🌐 📧 edu LeanAndAutomationBusiness Lark Larkbot 📢Giao tiếp hiệu quả trong kinh doanh 💬🗨️Giao tiếp hiệu quả là một yếu tố quan trọng quyết định thành công của mọi doanh nghiệp, không chỉ áp dụng trong nội bộ mà còn dùng để tăng tương tác với các đối tác và khách hàng bên ngoài. Kỹ năng giao tiếp tốt giúp xây dựng môi trường làm việc hợp tác, cải thiện quá trình trao đổi thông tin và tạo nên sự hiểu biết sâu hơn về nhau. Trong bối cảnh công nghệ đang ngày càng phát triển, việc áp dụng phần mềm Lark có thể là một giải pháp hữu ích để nâng cao hiệu quả giao tiếp trong doanh nghiệp. MDA đã áp dụng thành công để vận hành doanh nghiệp tinh gọn và tự động hóa. Đồng thời cũng apply trong việc quản lý và chăm sóc học viên một cách tự động và hiệu quả hơn. 👩💼Đối với nội bộ doanh nghiệp👨💼 Giao tiếp nội bộ trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và đội nhóm hiệu quả. Khi các thành viên trong tổ chức có khả năng giao tiếp tốt, họ có thể truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, đồng thời lắng nghe và hiểu quan điểm của nhau. Điều này giúp tạo ra sự đồng thuận, sự phối hợp tốt hơn và giải quyết vấn đề hiệu quả hơn. Một ứng dụng như Lark có thể đóng vai trò như một công cụ hỗ trợ trong quá trình này. Lark là một phần mềm cộng tác toàn diện, cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp tăng cường giao tiếp và cộng tác trong doanh nghiệp. Với Lark, các thành viên trong tổ chức có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu, thực hiện cuộc họp trực tuyến, gửi tin nhắn và thậm chí làm việc chung trên các dự án. Giao tiếp qua Lark mang lại sự tiện lợi, linh hoạt và tiết kiệm thời gian. Thông qua các tính năng như trao đổi tin nhắn, chia sẻ tệp tin và quản lý dự án, Lark giúp tạo ra một môi trường làm việc mở, thuận tiện cho việc giao tiếp và phối hợp công việc. 🤝Về phía đối tác của doanh nghiệp🤝 Không chỉ hỗ trợ giao tiếp nội bộ, Lark còn là một công cụ mạnh mẽ để giao tiếp với các đối tác và khách hàng bên ngoài doanh nghiệp. Với tính năng hội nghị trực tuyến, Lark cho phép tổ chức các cuộc họp, buổi thuyết trình và thảo luận với đối tác và khách hàng từ xa. Điều này giúp tiết kiệm chi phí di chuyển và thời gian, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để tương tác và trao đổi ý kiến một cách hiệu quả. 🗝️Ứng dụng Lark trong doanh nghiệp không chỉ giúp cải thiện giao tiếp nội bộ và giao tiếp với các đối tác, khách hàng, mà còn tạo ra một môi trường làm việc kết nối, năng động và sáng tạo. Từ việc chia sẻ thông tin đến phối hợp công việc, Lark giúp tăng cường sự hiểu biết và cộng tác giữa các thành viên trong tổ chức, đồng thời tạo ra sự linh hoạt và tiện ích trong giao tiếp với đối tác và khách hàng bên ngoài. Với Lark, doanh nghiệp có thể đạt được sự hiệu quả và thành công bền vững trong môi trường kinh doanh ngày nay. - Doanh nghiệp tinh gọn, tự động hóa - Lean & Automation Business ☎️ 0961 48 66 48 🌐 📧 edu LeanAndAutomationBusiness Lark +4 Bạn là một quản lý nhưng lại chưa biết cách giao task cho nhân viên hợp lý❓ 𝗕𝗮̣𝗻 𝗺𝘂𝗼̂́𝗻 𝗰𝗵𝘂̉ đ𝗼̣̂𝗻𝗴 𝗵𝗼̛𝗻 𝘁𝗿𝗼𝗻𝗴 𝘃𝗶𝗲̣̂𝗰 𝗵𝗲̣𝗻 𝗹𝗶̣𝗰𝗵 𝗴𝗮̣̆𝗽 𝗸𝗵𝗮́𝗰𝗵 𝗵𝗮̀𝗻𝗴- 𝗟𝗮𝗿𝗸 𝗦𝗰𝗵𝗲𝗱𝘂𝗹𝗲𝗿 👉👉 Tính năng Scheduler mới ra mắt sẽ cho phép bạn tạo ra lịch trống. Điều này sẽ thật tiện cho đối tác có thể đăng kí lịch hẹn gặp anh/chị. Hoàn toàn miễn phí cho những ai muốn đăng kí dùng thử. 👉👉Các anh/chị xem hướng dẫn chi tiết trong cmt nhé 👇👇👇 - Doanh nghiệp tinh gọn, tự động hóa - Lean & Automation Business ☎️ 0961 48 66 48 🌐 📧 edu LeanAndAutomationBusiness Lark LarkScheduler +1 🔔🔔 Quản lý thông báo chấm công dễ dàng hơn với Attendance Bot Alert Attendance Bot Alert là một tiện ích giúp doanh nghiệp tích hợp thông báo nhắc nhở chấm công / đi làm trễ cho nhân sự. Ứng dụng này thường áp dụng trong các trường hợp như "nhận biết" và "nhắc tên" các nhân viên trong doanh nghiệp đi làm đúng giờ hơn. Bot Alert sẽ được gửi vào các nhóm làm việc của doanh nghiệp ngay trên Lark. Tính năng cơ bản của Attendance Bot Alert ✅ Hỗ trợ màu nền Larksuite Color cho tiêu đề tin nhắn, kết hợp với số lần tái phạm màu sẽ đậm hơn. ✅ Hỗ trợ thiết lập nhiều tiêu đề và nội dung của tin nhắn giúp bạn linh hoạt trong các ngữ cảnh khác nhau. ✅ Tin nhắn có thể random ngẫu nhiên và hỗ trợ các biến định sẵn để dễ dàng tùy chỉnh linh động nội dung. ✅ Có thể nhắc tên tag nhân viên vào nội dung tin nhắn ✅ Có thể bật chế độ "phạt nhẹ" như trừ điểm nếu "bị phát hiện". Mục đích của chúng ta khi sử dụng tính năng này là sẽ cho bot gửi tin nhắn vào nhóm chat sau khi "nhận biết" các nhân viên đi làm trễ. 🤖 Bot sẽ làm các nhiệm vụ sau 👉 Nhận thông tin điểm danh từ Lake Suite 👉 Phân tích và tính toán số giờ/phút đi trễ 👉 Gửi kết quả lên Messenger Với ứng dụng Attendance Bot Alert nhân sự trong công ty có thể dễ dàng chấm công và theo dõi dữ liệu lịch sử chấm công của họ. Ngoài ra công ty cũng sẽ dễ dàng trong việc quản lý dữ liệu chấm công của nhân sự để tính toán lương thưởng một cách hợp lý. - Doanh nghiệp tinh gọn, tự động hóa - Lean & Automation Business ☎️ 0961 48 66 48 🌐 📧 edu LeanAndAutomationBusiness Lark AttendanceBotAlert +1 IMPORT & EXPORT LARK BASE 🤔 Mọi người đang băn khoăn khi không thể copy/ duplicate một danh sách công việc hoặc những data trong Lark Base đúng không? Nhận được những phản hồi của người dùng, Lark đã cập nhật và hỗ trợ cơ chế Import Base và Export, giúp cho việc lưu trữ và chia sẻ diễn ra dễ dàng hơn. Với 3 cách sau đây chúng ta có thể Import một File cục bộ vào Base rất đơn giản. 1️⃣ Nhấn vào biểu tượng “More” ở góc trên bên phải của một Base bất kỳ, sau đó Import Base. 2️⃣ Nhấp vào Base trong thanh điều hướng chính và Import Base. 3️⃣ Trên trang chủ Docs, nhấp vào Upload File hoặc nhấp vào biểu tượng more và chọn Upload Local File. Ảnh hướng dẫn chi tiết dưới CMT 📍 LƯU Ý Những tính năng này yêu cầu Lark ở phiên bản trở lên. - Doanh nghiệp tinh gọn, tự động hóa - Lean & Automation Business ☎️ 0961 48 66 48 🌐 📧 edu LeanAndAutomationBusiness Lark LarkBase 🫱🏻🫲🫱🏻🫲Lark Room - Tạo nên những cuộc họp chuyên nghiệp🫱🏻🫲🫱🏻🫲 Trong doanh nghiệp hiện nay, hội họp là một phần quan trọng để thảo luận, đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề. Tuy nhiên, có những trở ngại và thiếu chuyên nghiệp mà gặp phải trong các cuộc họp có thể kể đến như thiếu sự tham gia và tương tác tích cực, quản lý thời gian không hiệu quả... Mới đây Lark đã cho ra mắt tính năng Lark Room, phần mềm giúp tổ chức và quản lý cuộc họp chuyên nghiệp. Các tính năng vượt trội của phần mềm có thể kể đến như 1️⃣ Lên lịch cuộc họp Tính năng này cho phép bạn tạo, quản lý người tham gia. Đặc biệt, bạn có thể quản lý cuộc họp thông qua một bộ điều khiển phòng họp Lark. 2️⃣ Chia sẻ và cộng tác Tính năng này giúp bạn sử dụng bảng trắng trước và trong cuộc họp để trình bày những ý tưởng. Nó sẽ hỗ trợ tạo phụ đề và bản dịch theo thời gian thực để mọi người dễ dàng giao tiếp với nhau. Bạn còn có thể tương tác và cộng tác trực tiếp với người khác thông qua tính năng Magic Share. 3️⃣ Bảo mật và quản lý Giám sát thời gian thực của các thiết bị phòng họp thông qua bảng điều khiển với thông báo báo tự động. 4️⃣ Quản lý phòng họp Kết hợp cả các thiết bị phần cứng và phần mềm Lark Room để tạo lập và quản lý cuộc họp theo thời gian thực. Lark Room sẽ là một tính năng cực kỳ hữu ích với các doanh nghiệp muốn hướng đến sự chuyên nghiệp trong việc tổ chức những cuộc họp. - Doanh nghiệp tinh gọn, tự động hóa - Lean & Automation Business ☎️ 0961 48 66 48 🌐 📧 edu LeanAndAutomationBusiness Lark LarkRoom +2 🔥 𝐋𝐀𝐑𝐊 𝐋𝐀̀ 𝐆𝐈̀? 𝐓𝐀̣𝐈 𝐒𝐀𝐎 𝐋𝐀𝐑𝐊 𝐋𝐀̀ 𝐗𝐔 𝐇𝐔̛𝐎̛́𝐍𝐆 𝐃𝐈𝐆𝐈𝐓𝐀𝐋 𝐖𝐎𝐑𝐊𝐏𝐋𝐀𝐂𝐄 🤔 Các doanh nghiệp trên thị trường hiện nay đã và đang sử dụng rất nhiều công cụ để quản lí doanh nghiệp của mình. Ví dụ muốn quản lí task nhân viên thì dùng các phần mềm như là CLICK UP, ASANA. Muốn quản lí clock in/clock out thì dùng các phần mềm khác như là ACHECKIN, muốn dạy học thì cần phải dùng đến Google meets, Teams, Zoom, .... Các nền tảng trong ví dụ trên đang bị rời rạc và chưa được dồng bộ và dễ gây hoang mang và nhầm lẫn cho những người sử dụng chúng. 𝐕𝐚̣̂𝐲 𝐭𝐚̣𝐢 𝐬𝐚𝐨 𝐛𝐚̣𝐧 𝐥𝐚̣𝐢 𝐤𝐡𝐨̂𝐧𝐠 𝐝𝐮̀𝐧𝐠 đ𝐞̂́𝐧 𝐋𝐚𝐫𝐤? ✅ Lark là công cụ tập hợp được tất cả các ví dụ nói trên trên từ giao tiếp, giao task cho nhân viên, quản lí clock in/clock out,... ✅ Ngoài ra, Lark cũng tích hợp rất nhiều cổng dữ liệu IPA để cho mọi người tiện đưa dữ liệu vào và đẩy dữ liệu ra. Hơn nữa Lark còn có các công cụ automation- tự dộng hóa một cách lowcode. Mình tin rằng Lark sẽ đẫn đầu xu hướng về Digital Workplace trong tương lai - 📍 Liên hệ Mastering Data Analytics để được tư vấn 📞 0961 48 66 48 📧 edu LeanAndAutomationBusiness Lark LarkRoom doanhnghieptinhgontudonghoa Join now to see what you are missing Join now Affiliated pages Similar pages Cập nhật 102 sáng 12/05/2022 1133 lượt xemKhái niệm và vai trò của tự động hóa doanh nghiệp?Xây dựng hệ thống tự động hóa quy trình chỉ trong 5 bướcĐánh giá thực trạng và xác định mục tiêu tự động hóaThiết kế, xây dựng quy trình phù hợp với doanh nghiệpLựa chọn giải pháp phần mềm phù hợpĐào tạo và hướng dẫn nhân viênĐo lường trước hiệu quả thực hiệnGetfly CRM – Giải pháp tự động hóa quy trình hiệu qủa cho doanh nghiệpNếu bạn đang tìm kiếm lời giải cho bài toán tự động hóa quy trình doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với Getfly để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng nhất! Tự động hóa doanh nghiệp là gì?Một số hình thức tự động hóa doanh nghiệpTự động hóa emailTự động hóa đường ống bán hàngTự động hóa quy trình kinh doanh4 mẹo tự động hóa doanh nghiệp nhỏSử dụng công nghệ đẩy nhanh quá trình tự động hóaTheo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụGiảm thiểu số lượng quy trìnhĐừng bỏ qua trải nghiệm của nhân viênGiải pháp tự động hóa cho doanh nghiệpThiết kế quy trình công việcTự động hóa nhiệm vụChia sẻ ứng dụngPhát hành và giám sát Số lượng người xem 856 Điều hướng bài viết Trên thực tế cho thấy, các nghiên cứu đã chỉ ra rằng một phần ba công việc mà một người lao động đảm nhiệm có thể tiến hành tự động hóa. Trong mô hình hoạt động, tự động hóa doanh nghiệp có thể áp dụng vào nhiều khâu hoạt động như Sale, HR, phát triển sản phẩm, Logistics,… Trong bài viết này, ta cùng tìm hiểu về Business Process Automation và phần mềm công nghệ nào ở Việt Nam sẽ giúp doanh nghiệp BPA hiệu quả nhất. Mục lụcI. Tự động hóa doanh nghiệp là gì?II. Lợi ích của Tự động hóa doanh nghiệpIII. Phân biệt BPA và RPABPA Tự động hóa quy trình kinh doanhRPA Tự động hóa quá trình robotIV. Khó khăn khi doanh nghiệp chưa tự động hóa quy trìnhV. 5 bước để tự động hóa quy trình làm việc hiệu quả trong doanh nghiệp1. Đơn giản hóa quy trình2. Hệ thống hóa3. Tối ưu hóa4. Tự động hóa vận hành5. Mở rộng phạm viVI. Cách chọn công nghệ BPA phù hợpVII. Giải pháp tự động hóa doanh nghiệp hiệu quả với 1Office BPAGiải pháp 1Office BPA – Tự động hóa 90% quy trình doanh nghiệpKhó khăn khi doanh nghiệp không chuẩn hóa quy trìnhTầm quan trọng của tự động hóa quy trình trong quản lý doanh nghiệp pháp tự động hóa quy trình doanh nghiệpĐăng ký nhận ưu đãi trải nghiệm Phần mềm 1Office BPA tại đây I. Tự động hóa doanh nghiệp là gì? Tự động hóa doanh nghiệp hay còn hiểu là tự động hóa quy trình doanh nghiệp BPA là việc áp dụng công nghệ vào mô hình hoạt động để thực hiện các nhiệm vụ hoặc quy trình định kỳ trong một tổ chức mà nỗ lực thủ công có thể được thay thế. Nó được thực hiện để giảm thiểu chi phí, tăng hiệu quả và hợp lý hóa các quy trình. Bằng cách số hóa và chuẩn hóa quy trình kinh doanh, có thể lược bỏ các tác vụ lặp đi lặp lại. II. Lợi ích của Tự động hóa doanh nghiệp Lợi ích chung khi bạn sử dụng phần mềm BPA trong mô hình vận hành của doanh nghiệp chính là giúp cho các quy trình hoạt động của bạn hiệu quả hơn. Theo Forrester – Công ty nghiên cứu thị trường về tác động của công nghệ tới khách hàng và công chúng của Mỹ đưa ra số liệu rằng BPA sẽ giúp các doanh nghiệp giảm 90% chi phí vận hành của họ. Cùng xét tới một số con số cụ thể khi thực hiện nghiên cứu Automation Business giúp gì cho doanh nghiệp tới từ các chuyên gia tài chính Tăng tốc quá trình kinh doanh 42% nhà lãnh đạo cho rằng tự động hóa doanh giúp tăng hiệu suất làm việc của người lao động. Chuẩn hóa các thủ tục, giảm thiểu lỗi Tự động hóa doanh nghiệp sẽ giúp công ty tự động hóa việc nhập dữ liệu sẽ giúp không chỉ giảm thiểu thời gian thực hiện mà còn giúp doanh nghiệp và người lao động giảm thiểu sai sót không đáng có. Cắt giảm thời gian, chi phí lao động Theo khảo sát chỉ ra rằng, 78% các nhà lãnh đạo tin rằng nhân viên có thể giảm 60 giờ làm/tháng nhờ vào tự động hóa quy trình của doanh nghiệp. Tăng hiệu quả nhóm 70% nhà lãnh đạo tin rằng họ có thể tiết kiệm được 3h trong 8h làm việc nhờ tự động hóa quy trình; một nửa số nhân viên tin rằng họ sẽ tiết kiệm được 240h làm việc một năm nhờ giảm bớt các công việc lặp đi lặp lại. Nâng cấp dịch vụ khách hàng 40% doanh nghiệp nói rằng việc giao đơn hàng đúng thời hạn là yếu tố chính quyết định tới trải nghiệm khách hàng. Vì vậy, phải có một mô hình tự động hóa doanh nghiệp chính xác, hoàn chỉnh mới có thể nâng cao trải nghiệm dịch vụ của người tiêu dùng. Xem thêm Giải pháp 1Office BPA – Business Process Automation III. Phân biệt BPA và RPA Phân biệt BPA và RPA BPA Tự động hóa quy trình kinh doanh Mục đích là loại bỏ các quy trình làm việc lặp đi lặp lại để nâng cao hiệu quả và năng suất. Tự động hóa quy trình kinh doanh không tập trung vào một bộ phận hoặc quy trình, mà là xem xét tổ chức ở mức độ tổng thể để xem quy trình nào có thể được cải thiện thông qua tự động hóa. BPA bao gồm tự động hóa đầu cuối của một quy trình hoặc quy trình làm việc nhất định. Nó cũng thường liên quan đến việc xây dựng một giải pháp từ đầu, thay vì điều chỉnh và tối ưu hóa các quy trình hiện có. RPA Tự động hóa quá trình robot Thay vì cố gắng tự động hóa toàn bộ quy trình làm việc, RPA tự động hóa doanh nghiệp theo hướng tác vụ bằng cách loại bỏ một quy trình hiện có hoặc cùng tồn tại trong các quy trình hiện tại để thực hiện chúng hiệu quả hơn. RPA có thể được áp dụng cho các tác vụ máy tính khác nhau để tăng tốc độ và hiệu quả mà chúng được thực hiện. Một số trường hợp sử dụng bao gồm duyệt trang web, xử lý bảng lương, tạo tài liệu, xử lý yêu cầu, gia hạn thành viên,… Bạn sẽ quan tâm Tất tần tật về phần mềm công nghệ tự động hóa trong doanh nghiệp IV. Khó khăn khi doanh nghiệp chưa tự động hóa quy trình Cùng với sự phát triển nhanh như “vũ bão” về công nghệ thì cũng xuất hiện những rào cản và khó khăn đối với doanh nghiệp khi ứng dụng tự động hóa. Chắc hẳn, doanh nghiệp của anh/chị cũng đang vướng mắc phải những vấn đề trong quy trình dưới đây Không có quy trình vận hành doanh nghiệp hiệu quả. Có quy trình trên giấy, không có công cụ để quản lý vận hành và giám sát theo dõi. Đã số hóa quy trình nhưng không tự động hóa việc vận hành quy trình. Dẫn đến những chuỗi khó khăn liên tiếp xảy ra Nhân viên quên việc, sót việc do không có công cụ cảnh báo. Phối hợp thiếu nhịp nhàng, nhân sự đổ lỗi cho nhau. Không đánh giá chính xác được hiệu suất làm việc của nhân viên. Không nắm bắt được quy trình đang ở bước nào, có bị chậm không. Phát sinh nhiều công việc thừa, lãng phí thời gian không cần thiết. Không có bất kỳ cơ sở nào để cải tiến tối ưu vận hành. V. 5 bước để tự động hóa quy trình làm việc hiệu quả trong doanh nghiệp Trong xu hướng công nghệ bùng nổ mạnh mẽ, việc ứng dụng công nghệ vào các khía cạnh vận hành mang đến cho doanh nghiệp những giá trị to lớn. Để doanh nghiệp vận hành theo mô hình tự động hóa thành công, bạn có thể tiếp cận theo 5 bước sau đây 1. Đơn giản hóa quy trình Đơn giản hóa quy trình được hiểu là việc phân tích toàn bộ quy trình làm việc của các bộ phận, phòng ban để lược bỏ những bước không cần thiết. Mục đích của việc này là thiết kế một quy trình quản lý doanh nghiệp cụ thể, đơn giản và tối ưu nhất để bất kỳ nhân viên nào cũng có thể tiếp cận và thực hiện tốt các bước trong quy trình làm việc. 2. Hệ thống hóa Sau khi xây dựng được quy trình công việc, nhiệm vụ của bạn là tích hợp nó vào mô hình doanh nghiệp. Lúc này mộ bộ máy được hệ thống hóa rõ ràng sẽ là nhiệm vụ thứ 2 bạn cần phải xây dựng. Để phân luồng công việc rõ ràng nhà lãnh đạo cần phối hợp với các trưởng phòng hoặc trưởng bộ phận để quy định rõ phạm vi và trách nhiệm của từng phòng ban. Lợi ích khi hệ thống hóa quy trình vận hành doanh nghiệp là đảm bảo sự tuân thủ quy trình làm việc cũng như dễ dàng phát hiện nguyên nhân của những lỗi vận hành. 3. Tối ưu hóa Để có thể thành công trong quá trình tự động hóa, cần phải có sự hợp tác và thực hiện quy trình công việc một cách nghiêm túc trong toàn bộ doanh nghiệp. Bạn cần phải thường xuyên theo dõi và đánh giá sự chấp hành của nhân viên. Bất kỳ những cá nhân nào không làm theo hoặc phá vỡ quy trình cần phải chấn chỉnh hoặc loại bỏ ngay. 4. Tự động hóa vận hành Sau khi làm xong bước tối ưu hóa quy trình, lúc này doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng cho tự động hóa. Ứng dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp hay máy móc tự động chính là giải pháp thiết thực để doanh nghiệp tự động hóa tối đa quy trình vận hành. Công nghệ chính là yếu tố bắt buộc khi doanh nghiệp chuyển đổi sang tự động hóa. Ở đây, các giải pháp quản trị nhân sự HRM, Quản trị khách hàng CRM, Phần mềm quản lý quy trình làm việc sẽ là các vấn đề bạn cần tìm cách ứng dụng. 5. Mở rộng phạm vi Sau khi ứng dụng tự động hóa thì tổ chức cần phát triển nó với quy mô rộng hơn. Đây chính là yếu tố giúp bạn xây dựng quy trình làm việc thống nhất trong toàn bộ doanh nghiệp để nhân sự có thể tiếp cận một cách dễ dàng và phối hợp chặt chẽ với nhau. VI. Cách chọn công nghệ BPA phù hợp Trên thị trường hiện tại có rất nhiều phần mềm quản trị giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình. Nhưng, thiết kế hệ thống tự động hóa phù hợp với doanh nghiệp lại là một yếu tố vô cùng quan trọng. Một số yếu tố chính mà các công ty tự động hóa nên cân nhắc khi muốn BPA Phù hợp với đối tượng sử dụng Nhân viên, nhà quản lý là những nhân vật chính sử dụng hệ thống của doanh nghiệp. Vì vậy, phải xác định rõ mong muốn, nhu cầu của người sử dụng. Có phần mềm tích hợp trên điện thoại Hệ thống tự động hóa máy móc thiết bị nên có khả năng hỗ trợ sử dụng trên thiết bị di động bởi tính linh hoạt, thuận tiện. Cần có ứng dụng với kết cấu được thiết kế riêng cho mobile. Triển khai linh hoạt Nhờ vào việc tích hợp dữ liệu đám mây sẽ giúp quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp được vận hành hiệu quả hơn bởi nó được kết nối với dữ liệu hệ thống ban đầu của doanh nghiệp. Kết nối với dữ liệu quá Việc tự động hóa doanh nghiệp phải được kết nối với dữ liệu trước đây của doanh nghiệp và các quy trình cần truy cập dữ liệu trong hệ thống và cơ sở dữ liệu nội bộ của bạn. Hãy đảm bảo rằng mô hình tự động hóa mới của tổ chức có kết nối với cơ sở dữ liệu SQL, Active Directory và phần mềm cốt lõi khác được triển khai trong tổ chức. VII. Giải pháp tự động hóa doanh nghiệp hiệu quả với 1Office BPA Là doanh nghiệp đi đầu về giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp, 1Office đã cho ra mắt sản phẩm 1Office BPA – Business Process Automation Giải pháp tự động hóa quy trình doanh nghiệp. Sự kiện này được tổ chức để giúp doanh nghiệp cải thiện và loại bỏ triệt để những vấn đề còn tồn tại trong cách quản lý truyền thống, mang lại những kiến thức giá trị, thiết lập tư duy chuyển đổi số cho các lãnh đạo cấp cao của doanh nghiệp. Chúng tôi mong muốn giúp các doanh nghiệp ứng dụng tự động hóa thành công và xây dựng chiến lược phát triển nhanh và bền vững hơn. Giải pháp 1Office BPA – Tự động hóa 90% quy trình doanh nghiệp Khó khăn khi doanh nghiệp không chuẩn hóa quy trình Nhân viên quên việc, sót việc do không có công cụ cảnh báo. Phối hợp thực hiện công việc khó khăn không nhịp nhàng. Không đánh giá chính xác được hiệu suất làm việc của nhân viên. Không đánh giá chính xác được hiệu suất làm việc của nhân viên. Không nắm bắt được quy trình đang ở bước nào, có bị chậm không. Thủ tục trình duyệt trình ký thủ công, mất nhiều thời gian, lãng phí. Tầm quan trọng của tự động hóa quy trình trong quản lý doanh nghiệp Chuẩn hóa Chuẩn hóa, đo lường chính xác giúp cải tiến liên tục. Đa nhiệm Kết hợp dễ dàng nhiều nhiệm vụ, đa phòng ban thực hiện. Trải nghiệm Tăng cường trải nghiệm thúc đẩy truyền thông nội bộ. Giảm sai sót Giảm thiểu sai sót, quên việc, nhân viên biết chính xác nhiệm vụ mình làm. Tiết kiệm Tiết kiệm thời gian, cải thiện năng suất. Công bằng Minh bạch, đánh giá đúng người đúng việc, tránh đổ lỗi cho nhau. Giải pháp tự động hóa quy trình doanh nghiệp Chuẩn hóa và số hóa 100% quy trình tại doanh nghiệp, kể cả những quy trình phức tạp nhất Vận hành quy trình liên thông liên kết giữa tất cả các phòng ban 1 cách chính xác và hiệu quả Đo lường hiệu quả từng bước trong quy trình từ đó giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình Ký số mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị chỉ mất 20s Tự động hóa mọi thao tác trong quản lý và vận hành quy trình Đăng ký nhận ưu đãi trải nghiệm Phần mềm 1Office BPA tại đây

tự động hóa doanh nghiệp